Kinh nghiệm làm video kỷ niệm 10 năm thành lập

Làm video kỷ niệm 10 năm thành lập thế nào để vừa thể hiện được hành trình doanh nghiệp, vừa đủ cảm xúc mà không dài dòng? Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng một video kỷ niệm chỉn chu và đáng nhớ.

Vì sao nên làm video kỷ niệm 10 năm thành lập?

10 năm không chỉ là một con số. Với nhiều doanh nghiệp, đây là dấu mốc đánh dấu một chặng đường đủ dài để nhìn lại những ngày đầu, những lần chuyển mình, những con người đã đồng hành và những thành tựu đã đạt được.

Vì vậy, video kỷ niệm 10 năm thành lập không nên chỉ được hiểu là một video để trình chiếu trong ngày tổ chức sự kiện.

Nếu được đầu tư bài bản, video còn có thể trở thành một tư liệu thương hiệu có giá trị, giúp doanh nghiệp:

• Kể lại hành trình 10 năm bằng hình ảnh trực quan.
• Lưu giữ những cột mốc quan trọng của doanh nghiệp.
• Tri ân đội ngũ nhân sự, khách hàng và đối tác.
• Truyền tải văn hóa, tinh thần và giá trị cốt lõi.
• Sử dụng trên website, YouTube, Facebook và các kênh truyền thông khác.

Quan trọng hơn, phim kỷ niệm thành lập công ty là cơ hội để doanh nghiệp kể câu chuyện của mình bằng những hình ảnh và con người có thật thay vì chỉ liệt kê thành tích.

6 kinh nghiệm làm video kỷ niệm 10 năm thành lập

1. Xác định rõ mục tiêu trước khi làm video

Trước khi nghĩ đến việc quay ở đâu, video dài bao nhiêu phút hay sử dụng concept nào, doanh nghiệp nên trả lời một câu hỏi:

Sau khi xem video, chúng ta muốn người xem nhớ điều gì?

Nếu video chủ yếu được trình chiếu trong lễ kỷ niệm dành cho cán bộ nhân viên, câu chuyện có thể tập trung nhiều hơn vào con người, những ký ức và sự tri ân.

Nếu khách mời chính là khách hàng và đối tác, video kỷ niệm thành lập doanh nghiệp có thể cần thể hiện rõ hơn hành trình phát triển, năng lực, những bước chuyển mình và định hướng tương lai.

Còn nếu video được sử dụng cho truyền thông, doanh nghiệp nên tính ngay từ đầu phương án sản xuất một phim chính và biên tập thành các phiên bản ngắn cho từng nền tảng.

Xác định đúng mục tiêu sẽ giúp ekip lựa chọn được ý tưởng video kỷ niệm 10 năm thành lập phù hợp ngay từ bước đầu tiên.

2. Không nhất thiết phải kể đủ cả 10 năm

Một trong những lỗi dễ gặp khi làm video kỷ niệm 10 năm thành lập là cố gắng đưa toàn bộ lịch sử doanh nghiệp vào một video.

Năm đầu tiên thành lập. Năm thứ hai mở rộng nhân sự. Năm thứ ba có thêm sản phẩm. Năm thứ tư chuyển văn phòng…

Đầy đủ, nhưng chưa chắc hấp dẫn.

Thay vì biến video thành một bản báo cáo bằng hình ảnh, hãy lựa chọn những cột mốc thực sự tạo ra thay đổi.

Một kịch bản video kỷ niệm 10 năm có thể xoay quanh 5 chặng:

• Khởi đầu: Doanh nghiệp ra đời như thế nào?
• Thử thách: Đã từng trải qua những giai đoạn khó khăn nào?
• Bước ngoặt: Quyết định hoặc sự kiện nào tạo ra thay đổi lớn?
• Trưởng thành: Doanh nghiệp hôm nay đã khác ngày đầu ra sao?
• Tương lai: Sau dấu mốc 10 năm, doanh nghiệp muốn hướng đến điều gì?

Khi đó, người xem không phải ghi nhớ hàng chục mốc thời gian. Họ được dẫn dắt đi qua một câu chuyện có mở đầu, phát triển và kết thúc.

3. Thu thập tư liệu cũ càng sớm càng tốt

Một trong những chất liệu giá trị nhất khi sản xuất phim kỷ niệm thành lập doanh nghiệp chính là những tư liệu cũ.

Đó có thể là bức ảnh ngày khai trương đầu tiên, văn phòng khi chỉ có vài thành viên, sản phẩm phiên bản đầu tiên, một chuyến công tác đáng nhớ hay những đoạn video được quay từ nhiều năm trước.

Chất lượng hình ảnh có thể không hoàn hảo. Nhưng chính sự không hoàn hảo ấy đôi khi lại tạo nên cảm giác chân thực mà những cảnh quay mới khó thay thế.

Trước khi xây dựng kịch bản, doanh nghiệp nên tập hợp:

• Ảnh và video từ những năm đầu.
• Logo, nhận diện thương hiệu qua các thời kỳ.
• Hình ảnh văn phòng, nhà máy hoặc cơ sở cũ.
• Hình ảnh đội ngũ nhân sự qua từng giai đoạn.
• Hình ảnh sản phẩm/dịch vụ trước đây và hiện tại.
• Tư liệu về những sự kiện, dự án và cột mốc quan trọng.
• Bài báo, tài liệu hoặc ấn phẩm có giá trị lịch sử.

Sau khi kiểm kê tư liệu, ekip sản xuất video doanh nghiệp mới có thể xác định phần nào sử dụng hình ảnh cũ, phần nào cần quay mới và nội dung nào nên thể hiện bằng đồ họa.

4. Muốn video có cảm xúc, hãy kể về con người

Một thương hiệu có thể được biết đến bởi sản phẩm, dịch vụ hay những con số. Nhưng hành trình 10 năm luôn được tạo nên bởi con người.

Vì vậy, khi xây dựng làm video kỷ niệm 10 năm thành lập công ty, doanh nghiệp không nên chỉ sử dụng voice-over để kể toàn bộ lịch sử.

Hãy để những người thực sự đi qua hành trình ấy lên tiếng.

Có thể là người sáng lập kể về những ngày đầu tiên. Một nhân sự lâu năm nhớ lại giai đoạn khó khăn. Một khách hàng nói về lý do họ đồng hành nhiều năm. Hay một nhân sự trẻ chia sẻ điều họ cảm nhận về doanh nghiệp hôm nay.

Một số câu hỏi phỏng vấn có thể khai thác như:

• “Điều anh/chị nhớ nhất về những ngày đầu là gì?”
• “Giai đoạn nào khiến anh/chị cảm thấy khó khăn nhất?”
• “Khoảnh khắc nào khiến anh/chị nhận ra công ty đã thực sự trưởng thành?”
• “Sau 10 năm, điều anh/chị tự hào nhất là gì?”

Những câu trả lời tự nhiên thường mang đến cảm xúc mà một câu slogan được trau chuốt kỹ vẫn khó thay thế.

Đó cũng là cách để phim kỷ niệm 10 năm thành lập có “hơi thở” riêng của doanh nghiệp thay vì giống một mẫu phim giới thiệu chung chung.

5. Xây dựng kịch bản theo mạch quá khứ – hiện tại – tương lai

Một kịch bản phim kỷ niệm thành lập công ty cần có mạch kể rõ ràng để người xem dễ theo dõi.

Doanh nghiệp có thể tham khảo cấu trúc:

Mở đầu: 10 năm nhìn lại

Sử dụng những hình ảnh hiện tại kết hợp tư liệu cũ để tạo sự tương phản giữa “ngày ấy” và “hôm nay”.

Một văn phòng nhỏ ngày đầu có thể chuyển cảnh sang không gian hiện tại. Một bức ảnh vài thành viên ban đầu có thể nối tiếp bằng hình ảnh đội ngũ hôm nay.

Đây là cách tạo cảm xúc ngay từ những giây đầu mà không cần một đoạn giới thiệu quá dài.

Chặng 1: Những ngày đầu

Doanh nghiệp được hình thành từ đâu? Người sáng lập khi ấy mong muốn điều gì? Đội ngũ đầu tiên gồm những ai?

Hãy chọn những chi tiết đủ đặc trưng để người xem cảm nhận được điểm xuất phát.

Chặng 2: Những bước ngoặt

Không cần kể tất cả sự kiện trong 10 năm.

Hãy chọn những thời điểm thực sự làm doanh nghiệp thay đổi: mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới, thay đổi mô hình, vượt qua một giai đoạn khó khăn hay đạt được một dấu mốc quan trọng.

Chặng 3: Doanh nghiệp của hôm nay

Đây là phần cho thấy kết quả của hành trình 10 năm thông qua đội ngũ, môi trường làm việc, hoạt động sản xuất, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng hoặc các số liệu tiêu biểu đã được doanh nghiệp xác minh.

Chặng 4: Tri ân và tương lai

Thay vì kết thúc bằng một danh sách thành tích, video kỷ niệm thành lập công ty có thể khép lại bằng lời cảm ơn dành cho những người đã đồng hành và mở ra câu chuyện của chặng đường tiếp theo.

Như vậy, dấu mốc 10 năm không phải là dấu chấm hết mà trở thành điểm bắt đầu cho hành trình mới.

6. Đừng chờ sát ngày kỷ niệm mới bắt đầu sản xuất

Một video kỷ niệm doanh nghiệp thường cần nhiều công đoạn hơn video quay sự kiện thông thường.

Quá trình có thể bao gồm:

Nghiên cứu thông tin → Thu thập tư liệu → Xây dựng concept → Viết kịch bản → Khảo sát bối cảnh → Quay phỏng vấn → Quay hình bổ sung → Dựng phim → Motion Graphic → Voice-over → Âm thanh → Duyệt và chỉnh sửa.

Đặc biệt, việc tập hợp tư liệu lịch sử và thống nhất thông tin giữa các phòng ban có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Do đó, doanh nghiệp nên triển khai làm phim kỷ niệm thành lập công ty đủ sớm trước sự kiện và dành thời gian cho các vòng duyệt nội dung, hình ảnh.

Video kỷ niệm 10 năm nên dài bao nhiêu?

Không có một thời lượng cố định phù hợp với mọi video kỷ niệm 10 năm thành lập.

Thời lượng nên phụ thuộc vào mục đích sử dụng, lượng tư liệu và cách kể chuyện.

Nếu video được trình chiếu tại sự kiện, điều quan trọng không phải cố kéo phim đến một số phút nhất định mà là giữ được nhịp kể. Một video ngắn nhưng có câu chuyện rõ ràng vẫn có thể tạo ấn tượng tốt hơn một video dài chứa quá nhiều số liệu.

Nếu muốn khai thác cho truyền thông đa nền tảng, doanh nghiệp có thể xây dựng một phim chính và từ đó biên tập thêm teaser hoặc các video ngắn tập trung vào từng nhân vật, câu chuyện và cột mốc.

Như vậy, một lần sản xuất video kỷ niệm thành lập có thể tạo ra nhiều nội dung phục vụ cho cả chiến dịch truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

Video kỷ niệm hay không nằm ở việc “khoe được bao nhiêu”

Sau 10 năm, doanh nghiệp có thể có hàng trăm dự án, hàng nghìn khách hàng và rất nhiều con số đáng tự hào.

Nhưng người xem khó nhớ tất cả.

Thứ họ nhớ đôi khi chỉ là một bức ảnh của văn phòng đầu tiên, câu chuyện của người sáng lập hay khoảnh khắc một nhân viên lâu năm nhìn lại hành trình mình đã đi cùng công ty.

Bởi vậy, làm video kỷ niệm 10 năm thành lập không đơn thuần là quay thật nhiều cảnh đẹp rồi ghép lại với nhau.

Điều quan trọng hơn là tìm được câu chuyện đáng kể nhất trong hành trình 10 năm và lựa chọn cách kể khiến người xem cảm nhận được sự thay đổi ấy.

Sunbox Media: Sản xuất video kỷ niệm thành lập doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có một hành trình khác nhau. Vì vậy, làm video kỷ niệm 10 năm thành lập cũng cần được xây dựng dựa trên câu chuyện, tư liệu và mục tiêu truyền thông riêng thay vì áp dụng một kịch bản có sẵn.

Với dịch vụ sản xuất video doanh nghiệp, Sunbox Media tiếp cận dự án từ việc tìm hiểu câu chuyện thương hiệu, mục tiêu sử dụng và nguồn tư liệu hiện có. Từ đó xây dựng concept, kịch bản và phương án hình ảnh phù hợp với từng dự án.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị cho dấu mốc 10 năm, hãy bắt đầu bằng việc tìm lại những cột mốc, con người và ký ức đáng nhớ nhất.

Bởi một video kỷ niệm 10 năm thành lập đáng nhớ không chỉ cho người xem thấy doanh nghiệp đã đi được bao xa, mà còn giúp họ hiểu 10 năm ấy đã được tạo nên như thế nào.

Doanh nghiệp đang có nhu cầu sản xuất video kỷ nhiệm công ty, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0967 666 311

Fanpage: Sunbox Media

Email: lienhe.sunbox@gmail.com