Dựng phim doanh nghiệp từ tư liệu cũ: Làm sao để video vẫn chuyên nghiệp?

Ảnh từ 10 năm trước, video quay bằng điện thoại, footage sự kiện, phỏng vấn cũ và hàng trăm file nằm rải rác trong nhiều ổ cứng vẫn có thể trở thành nguyên liệu cho một bộ phim mới. Bài toán của dựng phim doanh nghiệp từ tư liệu là biến những nguồn hình không đồng đều thành một câu chuyện có chủ đích thay vì chỉ ghép lại theo thời gian.

1. Tư liệu cũ có đủ để dựng thành phim doanh nghiệp không?

Câu trả lời phụ thuộc vào mục tiêu của bộ phim. Với video tổng kết, phim kỷ niệm hoặc video hành trình phát triển, footage cũ thậm chí có thể là nguồn hình quan trọng nhất bởi những khoảnh khắc trong quá khứ không thể quay lại.

Một bức ảnh văn phòng đầu tiên có thể không sắc nét như hình ảnh hiện tại nhưng lại chứa giá trị lịch sử. Một video sự kiện được quay nhiều năm trước có thể rung hoặc khác tỷ lệ khung hình nhưng ghi lại đúng khoảnh khắc doanh nghiệp bước sang một giai đoạn mới.

Vì vậy, bước đầu tiên khi dựng phim doanh nghiệp từ tư liệu có sẵn không phải loại bỏ ngay những file chất lượng thấp. Hãy kiểm kê chúng theo hai tiêu chí: giá trị nội dung và chất lượng kỹ thuật.

Footage chất lượng cao, nội dung tốt có thể sử dụng trực tiếp. Footage chất lượng thấp nhưng mang giá trị lịch sử vẫn có thể tìm cách xử lý. Những file vừa kém chất lượng vừa không đóng góp cho câu chuyện mới là nhóm nên loại bỏ.

2. Làm sao xử lý nguồn tư liệu từ nhiều năm và nhiều thiết bị?

2.1. Phân loại trước khi đưa lên timeline

Nếu doanh nghiệp gửi một ổ cứng chứa hàng nghìn file không được phân loại, editor phải dành rất nhiều thời gian chỉ để tìm hiểu tư liệu.

Có thể sắp xếp đơn giản theo các nhóm:

• Lịch sử và hình ảnh cũ.
• Văn phòng/nhà máy.
• Sản phẩm, dịch vụ.
• Nhân sự.
• Dự án.
• Sự kiện.
• Khách hàng/đối tác.
• Phỏng vấn.
• Tư liệu hiện tại.

Nếu có mốc thời gian, việc chia theo năm hoặc giai đoạn cũng rất hữu ích với phim kỷ niệm thành lập công ty.

2.2. Không cố biến footage cũ thành footage mới

Đây là một tư duy quan trọng. Một video quay cách đây nhiều năm có thể khác rõ về độ phân giải, màu sắc và tỷ lệ. Hậu kỳ có thể cải thiện một phần nhưng không phải lúc nào cũng khiến nguồn cũ giống hoàn toàn cảnh quay hiện tại.

Thay vì che giấu sự khác biệt, có thể biến nó thành ngôn ngữ kể chuyện. Tư liệu cũ được đặt trong frame, kết hợp ngày tháng, typography hoặc chuyển động nhẹ sẽ tạo cảm giác “archive” có chủ đích.

Khi đó, hạn chế kỹ thuật lại trở thành dấu hiệu giúp người xem nhận biết sự thay đổi giữa ngày ấy và hôm nay.

2.3. Dùng graphic để kết nối những khoảng trống

Doanh nghiệp có thể có ảnh năm 2015 và footage năm 2018 nhưng không lưu được gì ở giai đoạn giữa. Không nhất thiết phải cố tìm một cảnh không tồn tại.

Timeline, typography, số liệu hoặc bản đồ có thể giúp nối những khoảng trống này. Voice-over cũng có thể cung cấp bối cảnh trong khi hình ảnh sử dụng những tư liệu liên quan gần nhất.

Mục tiêu của dựng phim doanh nghiệp từ tư liệu không phải chứng minh doanh nghiệp có footage cho từng ngày trong lịch sử mà là giúp người xem hiểu được hành trình.

3. Khi nào nên quay bổ sung thay vì tiếp tục “cứu” footage?

Sau khi kiểm kê nguồn hình, ekip nên xác định một gap list – danh sách những nội dung còn thiếu.

Ví dụ, doanh nghiệp có rất nhiều hình ảnh lịch sử nhưng không có footage văn phòng hiện tại; có ảnh sản phẩm nhưng thiếu cảnh quy trình; có video sự kiện nhưng chưa có lời kể của người đã đồng hành qua nhiều giai đoạn.

Trong trường hợp này, một buổi quay bổ sung có thể hiệu quả hơn việc cố kéo dài những footage không phù hợp.

Những cảnh mới thường nên tập trung vào các khoảng trống có giá trị cao như hình ảnh doanh nghiệp hiện tại, hoạt động thực tế, sản phẩm, quy trình hoặc phỏng vấn lãnh đạo và nhân sự. Phần tư liệu cũ sau đó trở thành lớp quá khứ, còn footage mới cho người xem thấy doanh nghiệp hôm nay.

Sự kết hợp giữa hai nguồn hình đặc biệt phù hợp với phim tổng kết doanh nghiệp, phim kỷ niệm thành lập và video hành trình thương hiệu.

4. Sunbox Media: Dựng phim doanh nghiệp từ kho tư liệu có sẵn

Sunbox Media triển khai dựng phim doanh nghiệp từ tư liệu đối với những doanh nghiệp đã sở hữu ảnh, footage, video sự kiện, phỏng vấn hoặc nguồn hình được tích lũy trong quá trình hoạt động. Thay vì mặc định phải quay mới toàn bộ, bước đầu có thể bắt đầu bằng việc đánh giá những gì doanh nghiệp đang có.

Từ kho tư liệu đó, nội dung có thể được phân loại, lựa chọn và xây dựng lại theo một mạch kể rõ ràng. Tùy mục tiêu, thành phẩm có thể phát triển theo hướng video profile, phim tổng kết, phim kỷ niệm, video tri ân hoặc phim trình chiếu sự kiện. Những khoảng trống thực sự quan trọng mới được xác định để cân nhắc quay bổ sung.

Hotline: 0967 666 311

Fanpage: Sunbox Media

Email: lienhe.sunbox@gmail.com